ما هي منصة سجلات؟

React

يعتبر السجل التجاري الافتراضي سجل يُمنح للأفراد ليمكنهم من ممارسة بعض الأنشطة التجارية دون الحاجة للتسجيل على عنوان مكتب أو مقر 

ومن اهداف منصة “سجلات” هو تعزيز الشفافية والوضوح في عملية الترخيص والتسجيل لدى كل من الاجهزة الحكومية، المستثمرين والجهات الاخرى المستهدفة، مما يعزز موقع البحرين كخيار امثل للمستثمرين ورجال الاعمال

كما أن هنالك خدمات تشمل جميع الخدمات الحكومية المتكاملة والمعلومات اللازمة للحصول على السجل التجاري بدقة، وضمن معايير جودة الخدمات مما يحقق رضا للمستثمرين

أساس هذه  الخدمات

تقديم جميع المعلومات اللازمة والوثائق الداعمة للحصول على الترخيص والتسجيل التجاري عبر منظومة الكترونية حكومية متطورة ومتكاملة ذات كفاءة عالية

تبسيط الاجراءات، مما يحقق ويعزز سرعة الانجاز والفعالية في الاداء للحصول على خدمات التراخيص الحكومية عبر المنظومة الالكترونية المتكاملة بيسر وسهولة

المميزات التي يقدمها السجل التجاري

السماح بمزاولة انشطة التجارية دون اتخاذ محل تجاري

المرونة في مزاولة الاعمال التجارية

إعطاء الصفة القانونية لأصحاب الأعمال الحرة

إمكانية إبرام العقود مع الشركات التي تشترط وجود سجل تجاري

ماهي منصة سجلات؟

المنصة الأحدث والأكثر تطوراً بين باقي المنصات الحكومية، لسهولة التعامل عبرها دون أي تعقيدات أو صعوبات

وهي بوابة تابعة لوزارة التجارة والصناعة البحرينية، يستطيع الشخص من خلالها تخليص جميع معاملاته الحكومية المتعلقة بالسجلات التجارية، حيث تعتبر أسرع وسيلة لتخليص كل هذه المعاملات من تغيير الاسم، السجل وغيرها من المعاملات كلها بمكان واحد. إضافة إلى أنه بإمكان أي خليجي الدخول والتسجيل بالمنصة بسجّل خليجي عبر رقم هويته الخاص به

الخدمات التي تقدمها المنصة

:باستطاعة المرء أن يُجري عبر منصة “سجلات” الآتي

افتتاح سجل تجاري

إلغاء السجل

دفع الغرامات الموجودة على السجل

البحث عن السجلات أو الوكالات التجارية المتواجدة في البحرين ومعرفة معلومات الشخص ومن هو مالك المحل المراد معرفته عن طريق محرك البحث الموجود عبر المنصة

اجراء تجديد أو تعديل على السجلات التجارية الخاصة بك

والخدمات الأخرى المتعلقة بجهات خارج الوزارة مثل: عضوية غرفة التجارة، الصحة، البلدية، الجمارك، الدفاع المدني وغيرها من الجهات المرخصة

افتتاح سجل تجاري، إلغاء السجل، دفع الغرامات الموجودة على السجل، البحث عن السجلات أو الوكالات التجارية المتواجدة في البحرين ومعرفة معلومات الشخص ومن هو مالك المحل المراد معرفته عن طريق محرك البحث الموجود عبر المنصة

أيضاً اجراء تجديد أو تعديل على السجلات التجارية الخاصة بك، والخدمات الأخرى المتعلقة بجهات خارج الوزارة مثل عضوية غرفة التجارة، الصحة، البلدية، الجمارك، الدفاع المدني غيرها من الجهات المرخصة

خدمات المنصة المعلوماتية

:تتلخص هذه الخدمات في

البحث عن سجلات، وكالات تجارية، الأنشطة التجارية ومتطلباتها

معرفة صاحب العنوان التجاري، تاريخ المحل، المالك السابق

معرفة الأنشطة المشابهة، الحالية والسابقة في المنطقة

معرفة المنفاسين في نفس النشاط التجاري الذي تم افتتاحه في نفس المنطقة

القدرة على البحث على رأس مال الشركات، ملّاكها وتاريخها قبل التعامل معها

معرفة أرقام التواصل مع جميع الجهات الحكومية

بالاضافة إلى بالإمكان التواصل عن طريق المحادثة مع موظفي الوزارة في حال أردت الاستفسار عن أي معلومة

عقد التأسيس

أحد أهم الأمور في إنشاء الشركات والمحافظة عليها، إلى حد يحمي المالك من دخول المحكمة للمنازعات

وهو عقد بين الشركة والحكومة، موثّق من وزارة العدل، ومصدّق عليه. ويعتبر من اقوى العقود في فك المنازعات. أجل من الممكن بدء مؤسسة بدونه، ولكن لا يُمكن أبداً بدء شركة في مملكة البحرين دون هذا العقد

يتم طلبه من قبل الكثير من الجهات الحكومية والتمعن فيه والتاكد من صحته. إذ يتضمن العقد اسماء الشركاء، الانشطة، راس المال، الصلاحيات، القوانين العامة للبلد وغيرها

وبالإمكان إنشاء عقد التأسيس بشكل تلقائي  بعد ملئ المتطلبات.وإستخراج السجل بكل سهولة على الشركات الصغيرة

ماهي الخيارات

لابد من معرفة التعامل مع الخدمات المقدمة من قبل المنصة والفرق في الخيارات، لأنه بناء على ذلك يتحدد النشاط، اشتراطاته وصلاحياته، أيّ ما يمكنك القيام به في سجلّك التجاري. فلا تختر بشكل عشوائي

 فهنالك عدة أنواع للشركات، منها فردية وأخرى ذات مسؤولية محدودة. فنوع الشركة ورأس المال أمور لابد من معرفتها وتحديدها، من ثم إدخال معلوماتها على حسب طلبك

مثلاً لدى إختيارك لنظام “سجلي”، فلن يطلب منك تحديد رأس المال، عقد التأسيس، أو حتى العنوان. ولكن عند اختيار شركة ذات مسؤولية محدودة حينها يترتب عليك اختيار أكثر من شريك، وتحديد أسهم الشركة وغيرها

فالنظام بذاته يرشدك بشكل آلي إلى البيانات المطلوبة منك بناء على طلبك الذي تختاره. لذلك لا تختر بشكل عشوائي. كما تستطيع الاطلاع على جميع المعلومات في الموقع

الامور غير شاملة في موقع سجلات

توقيع العقد. أمر لابد من الذهاب لمكتب التوثيق لأجله، فالحضور الشخصي مطلوب للتأكد من الإلمام بكل تفاصيل العقد الذي هو بين الشركاء والوزارة. إذ لا يمكن توكيل محامٍ أو أي نوع من الوكالات الأخرى لأنها غير معترف بها في هذه العقود

التفتيش، أمر غير مشمول بمنصة سجلات. لكن بالسابق كانت البلدية تطلب حضور مفتش، أما الآن مجرد صورة تعرض حالة وشكل المحل ورقمه، بالإضافة إلى العقد بينك وبين صاحب البلدية

واذا تطلب الأمر التفتيش، وجب الحضور الشخصي من الجهات المعنية مثل الدفاع المدني، الصحة او اي جهة اخرى. وهذه التراخيص تتطلب مواعيد لحضورهم الشخصي وإنهاء الإجراءات

الرسوم

في حال كان عدد الأنشطة عبر المنصة أقل من 3 أنشطة، فبالتالي تكون الأسعار ثابتة. أما بحال الزيادة في عدد الأنشطة لأكثر من ثلاثة، فسيكون قيمة النشاط الواحد المراد اضافته 100 دينار، بالإضافة إلى قيمة السجل التي هي 50 دينار

لا يسمح لك بمزاولة النشاط حتى حصولك على الترخيص الذي سيكلفك 20 دينار للتسجيل في بيت التجار  المنامة. و 20 دينار أخرى رسوم طلب الترخيص ذاته

فمائة دينار لأول ثلاث أنشطة تجارية، 20 دينار لطلب الترخيص، و20 أخرى للحصول عليه، مما يوصل المجموع الى مائة وتسعون دينار

أيضاً هنالك بعض المبالغ التي لا بد منها احتسابها كذلك،  كموافقة البلدية  التي قيمتها عشرة دينار في حال يوجد لديك محل. و 30 دينار لعقد التأسيس لدى وزارة العدل. و10 دينار ورقة ايداع رأس المال لدى البنك

بمعنى ستون دينار إضافية للتراخيص. هذا دون الدخول في باقي الرسوم التي تكون متغيرة بحسب اشتراطاتها

مزاولة نشاط التجاري لغير البحريني

يعتقد الجميع ان وجود البحريني في السجل التجاري هو امر مفروض في كل المعاملات الحكومية لفتح السجل. ولكن في الواقع حرصت البحرين على جذب الاستثمارات الخارجية. ومن اهم ما قامت به هو السماح لأي شخص بفتح سجل في البحرين مهما كانت جنسيته

 إذ يقتصر الحصر على بعض الاعمال الحساسة فقط، وتكون نسبة البحريني فيها غير مشروطة وان كانت فهي بنسبة %51

 كما أن المواطن الخليجي له نفس صلاحيات المواطن البحريني في فتح السجل التجاري، المداولة به والعمل بنفس الانظمة المعمول بها للبحرينيين؛ مما يشجع جميع الخليجيين بفتح سجلات في البحرين بشكل اكبر

 بالإضافة إلى أنه لا توجد حاجة لتسجيل دخول مختلف، فبإستطاعتهم استعمال زر تسجيل دخول مواطني دول مجلس التعاون الخليجي والدخول فورا

الوقت

يعتقدالجميع  ان الموضوع يأخذ اكثر من شهرين لفتح سجل ولا يمكن فتحه في اقل من ذلك، لكن في الواقع الأمر يعتمد على الاوراق وجاهزيتها. اذا كانت امورك صحيحة وجاهزة فإنك ستتمكن من إنهاء جميع اجراءاتك حتى خلال يوم واحد

لكن بعضها طبعاً يعتمد على جهات الترخيص. ومن اصعبها الصحة والطيران المدني اذا استلزم الكشف. وهناك بعض الاوراق تعتمد على البنك او التوثيق، ويعتمد أيضاً على القائمة ، او بإمكانك دفع مبلغ اكبر لانهاءه في نفس اليوم او الانتظار على القائمة. البنوك كذل،  بعضها يستغرق بين ثلاث ايام او اقل، لذا عليك البحث عن هذه البنوك

أنواع الشركات

من المهم جداً معرفة نوع الشركة المراد فتحها لأن الشركات أنواع، وكل نوع يحمل صفات قانونية تترتب عليه

كما أن القوانين ذاتها تتغير بحسب مناقشات حول القانون، سواء كان ذلك داخلياً في الوزارة ذاتها أو عن طريق السلطة البرلمانية. وعليه تتغير مسؤولية المالك وصلاحياته بتغيير نوع الشركة. فلا يمكن لشخص فتح أكثر من مؤسسة ولكن بإمكانه فتح أي عدد من الشركات. لذلك معرفة الصفة القانونية لنوع الشركة مهم جداً قبل الدخول فيها

هنالك خدمات كثيرة عن طريق سجلي لا تحتاج الى عنوان، مثل شركة ذات مسؤولية محدوده، يجب على وجود شخصين. كما أن الشخصية الفردية لا تستطيع ادخال شريك فيها

رأس المال

راس المال هو ما يحدد قيمة الشخص في الشركة، ويتم اثباته عن طريق ورقة من البنك. فعندما تتطلع لمورد فسينظر هذا المورد إلى رأس المال لأهميته للمستثمر

 كل الشركات بحاجة الى 1000 دينار على اقل تقدير للأمور الانشائية. مثل مبلغ التسجيل، الاوراق الحكومية، الايجار الافتراضي، هوية تجارية وغيرها، ولكن المبلغ الفعلي لبدأ العمل ليس هو المبلغ الذي يكتب في سجلات

قد  تستطيع فتح شركة برأس مال رسمي بمبلغ 50 دينار فقط، ولكن من الطبيعي دفع 200 دينار في موقع سجلات، مما يعني ان راس المال غير صحيح، وتقييم الشركة كذلك غير صحيح، لكن المبلغ هو قدر التزاماتك في الشركة

فإذا أفلست الشركة، فلن تُسأل عن راس مالها. لذلك فإنه الكثير من الشركات الناشئة تخفض راس مالها قدر المستطاع حتى لا يتم المسائلة بحال حصل اي خلاف بين الشركاء او أمر يختص بوضع الشركة المالي

الأسئلة المتداولة حول سجــــــــــلات

هل المشاريع التي تتضمن البيع عن طريق موقعاً أو برنامجاً تحتاج إلى سجلاً تجارياً في مملكة البحرين؟

نعم ولكن بنظام سجلي وهو السجل الافتراضي والذي يجب أن يتواجد لديك موقعاً.

هل تندرج المقالات تحت التعليم في سجلي؟ وهل يمكن التسجيل في برنامج خطوة؟

العلاقات العامة والكتابة ممكناً.

لست متأكداً من كيف يمكنك أن تجني المال من خلال ذلك، إذا كان نشراً على الإنترنت وتقوم بجني مبالغ من الزيارات أو تقوم بالكتابة للجرائد أو الكتب، أما ان كنت تعني مدونة فيديو فيمكنك وضع التصوير فقط.

هل يمكنني فتح تجارة إلكترونية من خلال سجلي، وفتح محل عربة طعام بعد مرور فترة من خلال السجل العادي؟

يمكن ذلك في سجلي،

ولا يمكن ذلك لعربة الطعام إلى أن تقومين بتحويل سجلي.

هل صحيح من شروط الاستفادة من تمكين لسجلي يجب أن يكون صاحب السجل لا يتعدى عمره ٥٠ عاماً؟

يقوم الناس بتداول الإشاعات بين بعضهم بعضاً

فإن لدى تمكين صفحة كاملة بها الأسئلة والأجوبة، وسجلات وضعت كل الشروط، فلا تقوموا بسماع الناس

هناك حسابات تجارية في منصة الانستقرام تقوم بإعادة بيع ماركات عالمية مثل الساعات، النظارات، الأحذية وغيرها، وتقوم بالكتابة بأن الحساب مرخص من قبل وزارة الصناعة والتجارة والسياحة، هل فعلاً يوجد هناك ترخيص في الوقت الحالي بغض النظر عن نتائج المشروع؟

يجب أن يكون سجلي ويعرض رقم السجل في البايو، ونعم هناك ترخيص عن طريق “بيع عن طريق الإنترنت” ولكن من الإجباري أن يكون لديهم موقعاً

ما هو الفرق بين خطوة وسجلي؟ هل أستطيع البيع في إنستقرام إن لم يكن لدي سجلاً ولكنني مسجل في خطوة؟

نعم، لأن لديك رقم ترخيص

هل يمكنني القيام بسجل افتراضي باسم أمي بحيث إني لا أخسر وظيفتي؟ وكيف يمكنني التحكم في المشروع إن كان باسمها؟

تضع نفسك مديراً للمشروع وتقوم بدورها هي بعمل تخويل لك في التأمينات

إن كان هناك أحداً مسجلاً في الأسر المنتجة هل يكفي ذلك أم علي التسجيل في سجل أيضاً؟

يكفي ذلك، يمكنك كتب رقم الترخيص في الاستمارة

لماذا نحتاج إلى سجل أو ترخيص إذا كان عن طريقكم؟ (إذا بدأت للتو)

لأن عند حدوث أي مشكلة في المنتج ولم تكونوا مسجلين فستصبح المسائلة القانونية علي وليست عليكم

عندي ٤ فروع من سجل، هل هناك طريقة كي أجعل ضريبة القيمة المضافة بشكل مستقل لكل واحد؟ لأن كل واحداً منهم له حساباته وإدارته بشكل خاص.

للفروع يجب وجود ضريبة القيمة المضافة ذاتها، وعليك الاستثمار في نظام جيد

وضعت قبل كم يوم تخفيض لدى @inforise_it قم بالتواصل معهم وأخبرهم أنك من طرفي، ستصبح تقاريرك منفصلة لكل فرع ولكن التقرير الضريبي واحداً

إن كنت أريد شراء مشروعاً جاهزاً مع العمال هل يحتاج إلى مجرد سجل وتأشيرات أم أقوم بدفع تأشيرة كل عامل وسجلاً من جديد؟

العمال باسم السجل وليس صاحب السجل، فلذلك نقل السجل ينقل ملكية العمالة عليك. ولكن عليك التأكد من عقودهم والالتزامات التي عليهم قبل كل شيء، ويفضل كتابة عقود عمل جديدة لهم

إن كان لدي سجلاً افتراضياً هل أستطيع التسجيل مع شركة tap payment على السجل ذاته؟

تستطيع ذلك معهم أو مع سداد، فالسجل الافتراضي يعتبر سجلاً في النهاية وتستطيع فتح حساباً في البنك وغيرها

هل يتطلب العمل كشخص مستقل مني سجلاً؟

بدأ السجل الافتراضي في الأساس للعمل المستقل، والأنشطة كانت مصوراً، مدرباً شخصياً، مصمماً وغيرها من الأعمال الفردية. وهو طريقة لتنظيم سوق العاملين لحساب أنفسهم ولكنه ليس إجبارياً. ولكنه أيضاً يفتح أبواب كدعم تمكين، الدخول في المناقصات أو ضمان حقك في العقود التجارية وغيرها

هل يشترط للمجمع الالكتروني الجديد أن يكون المشروع لديه سجل؟

كلا، ولكن ستتغير بعض الشروط وهي أن أنت ملزماً كشخص على وجود أي ضرر بدلاً من السجل، وسأقوم بتحمل المسؤولية مع العملاء

عندما يتعلق الأمر بالموظف الحكومي، ما يمتلك أكثر من ٤٩٪ من السجل، إذا أراد ٣ موظفين حكوميين فتح سجل بنسب ٣٣.٣٣٣٪ فهل هذا ممكن؟

ليس لديهم حق التوقيع، ويجب وجود شخصاً يملك هذا الحق، وليس موظفاً، بالإضافة إلى دخولهم في الشركة القائمة وليس أثناء التأسيس

هل يسمح لسجلي شراء البضائع من خارج البحرين عند البيع عن طريق الإنترنت؟

: نعم، ما عدا ما يلي

الطعام و المشروبات

المعدات والمنتجات الطبية

المستلزمات الصيدلانية والطبية

المواد الكيميائية الصناعية

منتجات النفط والغاز

منتجات التبغ

الأسمدة ومحسنات التربة والمبيدات

بيع الحيوانات الحية

النفايات والخردة

الآلات الثقيلة

الأسلحة

المنتجات الأخرى التي تتطلب موافقات من الجهات ذات الصلة.

لدي سجل وقمت بتطبيق لتقديم خدمة، هل يحتاج لتسجيل اسم التطبيق والتطبيق ذاته في جهة معينة؟

ان كان لديك سجل فذلك ممتازاً، أما ان لم يكن لديك ذلك فعليك القيام به، لأن المبالغ يجب أن تدخل عن طريق سجل وتكون المشاكل على كيان الشركة وليس كيانك الشخصي كي تتفادى القضايا

ما هو الوضع الحالي للحسابات التي ليس لها ترخيص خطوة أو سجلي، وكيف يمكنهم تفادي مخالفتهم مؤقتاً؟

وضعهم ليس قانونيآً وإنما يجب عليهم التسجيل كي يتفادون ذلك، فلن أقوم بإعطاء طريقة لخداع النظام والجهات الحكومية ان كان ذلك ما تقصده

كيف يمكنني أن أصبح المسؤول كلياً عن السجل إن كان باسم أمي، بحيث أن أكون مسؤولاً عن كل ما يخصه

يمكنك الذهاب إلى وزارة العدل في مجمع التأمينات ويمكنها إعطائك توكيل كاملاً على السجل ومن ثم الذهاب إلى البنك لإعطائك كل الصلاحية على الحساب

ما هو مبلغ تجديد السجل الافتراضي؟

كان ١٥٠، ١٠٠ الأنشطة و٥٠ بين رسوم سجلات، الغرفة وغيرها

وهناك تخفيض الآن بسبب جائحة كورونا فأصبح أقل سعراً

هل يسمح لك سجلي باسترداد بضاعة من الخارج أو يمكن إدخالها عن طريق شخص لديه سجل؟

ينص القانون بأنه يجب أن يكون عن طريق شخص، ولذلك قد قمت بفتح شركة والتي يمكنك التسجيل بها عن طريق رفع الشاشة، ولكن قال الوزير بأنه يمكنك الاستيراد عن طريق سجلي ولكن لا يوجد ما هو مكتوب أو تعديل على القانون

لا يتضمن سجلي بيع منتجات فكيف يمكنني الاستفادة منه؟

التجارة الإلكترونية تتضمن بيع منتجات

ما هو أفضل حل للبيع في موقع؟ هل أقوم بعمل سجل تجاري عادي مع تأجير المحل ليكون مخزناً أو أقوم بتدخيل البضاعة عن طريق الجمارك؟

سجلي + موقع

ماذا أكتب في الإقرار المطلوب لاستكمال إجراءات سجلي؟

المستفيد النهائي هناك استمارة تقومين بملئها، والخلاصة فيها أنه من صاحب السجل الفعلي والملزم قانونياً فيه

الكاتب Mohammed Alriffaie
arArabic